Cayci_GastMesse_2025-2

Aus der Praxis: Jan Großheim und Peter Rohrmoser standen früher selbst in der Küche. Mit ihrem Know-how haben sie eine App entwickelt.

© CAYCI

Küchenmanagement per App: CAYCI steigert die Effizienz um 35 Prozent

Der Name ist Programm: CAYCI – Create all your cooking inspiration. Die App sorgt für bessere Workflows, zufriedenes Personal und reibungsloses Management in Gastro-Küchen, auch dank Einsatz von KI.

von Brigitte Radl
23. November 2025

Stellen Sie sich vor: In Ihrer Küche läuft es richtig gut. Alle im Team wissen, was zu tun ist, kennen die Ansprüche an Qualität, Sprachbarrieren gibt es nicht und das gesamte nötige Wissen ist gezielt abrufbar – von Zutaten und Rezepten über die Menüplanung bis zu Personal- und Bestandsplanung. Diesen Traum haben Jan Großheim und Peter Rohrmoser in die Tat umgesetzt: mit der App »CAYCI«. »Wir haben alles berücksichtigt, was uns in den vielen Jahren in unserer Praxis aufgefallen ist und was wir mit führenden Leuten in unserer Branche diskutiert haben«, so die Initiatoren.

Neue Standards in der Küche

Gleich zu den App-Features: CAYCI ist eine Datenzentrale für die Küche, auf der das gesamte Wissen des Betriebes gesammelt abrufbar ist und die von allen genutzt wird – vom Chefkoch über das Küchenteam bis zum Restaurant-Management. Die App hilft bei der Postenzuordnung für optimale Zusammenarbeit im Team, aber auch beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter. »Es sind Themen wie schnelle Integration, Wertschätzung durch sofortige Positionierung im Team, Sicherheit durch Infos in der Muttersprache, mit denen Betriebe heute punkten können«, sagt Peter Rohrmoser. 

Für Chefköche steht CAYCI nach kurzer Registrierung kostenlos zur Verfügung. Schluss mit Zettelwerk oder digitalen Notizen, in der App speichern sie ihre Rezepte und Ideen – und die gesamte Küchenmannschaft kann nach Freigabe darauf zugreifen. Dazu gehören sogar Bilder, um auch den »Look« der Gerichte zu kommunizieren. Und über die Menüplanung werden alle im Team per Handy in Echtzeit informiert. 

Qualität und Kosten im Blick

»Wir sprechen von Erfolg, wenn er sich in der Qualität und Wirtschaftlichkeit der Profi-Küchen messen lässt«, sagt Rohrmoser. Berechnungen zeigten eine gesteigerte Effizienz von rund 35 Prozent durch CAYCI. Auch die Personalfluktuation in der Küche sinke um etwa 30 Prozent, weil das Team sich durch verbesserte Prozesse wohler fühle. Sein Partner Großheim ergänzt: »Die klare Kommunikation, das gebündelte Know-how und der optimierte Workflow punkten im Alltag enorm. Und egal, wie groß oder klein eine Küche ist, CAYCI wirkt überall positiv.«

cayci.at

Perfekte Usability: CAYCI ist darauf ausgerichtet, den Küchenalltag einfacher und effizienter zu gestalten. | © CAYCI

Lesenswert

La Pasteria

Vegetarische Gäste freuen sich: Die Ravioli bieten eine hochwertige Alternative zur aufwendigen Eigenproduktion.

© Hilcona

Schweizer Manufakturpasta gibt es jetzt auch für die Österreichische Profiküche

Die Gran Ravioli der Schweizer Manufaktur »LA PASTERIA« kommen mit einem Füllungsanteil von 60 Prozent und sind tiefgekühlt lieferbar. Die Premium-Pastalinie von Hilcona Foodservice ist jetzt erstmals auch in Österreich erhältlich.

Nikolaihof - Falstaff PROFI

Einer von fünf neuen Mitgliedsbetrieben: Die »Weinstube im Nikolaihof Wachau« ist jetzt Teil der »Wirtshauskultur Niederösterreich«.

© Nicolaihof

Die »Wirtshauskultur Niederösterreich« wächst weiter: 5 neue Mitgliedsbetriebe stellen sich vor

Rund 200 Betriebe aus ganz Niederösterreich verbindet ein gemeinsames Bekenntnis zu regionalen Produkten, handwerklicher Qualität und gelebter Gastlichkeit. Die »Wirtshauskultur Niederösterreich« wächst weiter und begrüßt kürzlich fünf neue Häuser.

Initiative Köche kochen für die Krebshilfe - Falstaff PROFI

Genuss funktioniert: 16.593 Euro Reinerlös für Krebspatienten in finanzieller Not.

© Rene Strasser

Beim »Fest der Sinne« wird klar: Genuss und der gute Zweck passen zusammen

Auf Schloss Kornberg versammelten sich rund 200 Gäste, 18 Spitzenköche und 18 Winzer, um gemeinsam eine kulinarische Bühne für die Österreichische Krebshilfe zu schaffen – mit Erfolg.

Absolventen Brotsommelier - Falstaff PROFI

Ein geprüfter Brot-Sommelier im Team stärkt den Betrieb als Experte für Brotkarte, Gästeberatung und Qualitätskommunikation.

© LMAk

Brot-Expertise als Wettbewerbsvorteil: Jetzt zum »Brot-Sommelier« ausbilden lassen

Bereits zum dritten Mal bietet die Lebensmittelakademie des österreichischen Gewerbes in Kooperation mit der Bundesakademie Weinheim die Ausbildung zum »Geprüften Brot-Sommelier« an – Anmeldeschluss ist der 10. August 2026.

Next Generation - Falstaff PROFI

Sechs Finalisten, eine Blackbox-Challenge und eine fünfköpfige Jury: So läuft das Finale von »Next Generation« bei der Messe »Alles für den GAST« ab.

© Falstaff PROFI

Der große PROFI-Wettbewerb ist zurück: Bühne frei für die »Next Generation«!

Bereits in der Vergangenheit sorgte der Wettbewerb für Gastro-Karrieren. Komplett überarbeitet sucht nun die »Next Generation« gemeinsam mit »Lohberger« die Besten unter den jungen Talenten!

Hohe Ansprüche: Sauerteig, lange Teigführungen, handwerkliche Optik. Auch bei Großbäckern zählen wichtige Qualitätsmerkmale.

© Sonja Priller

Die Kraft der Kruste: Brot wird in der Gastronomie zum Qualitätsversprechen

Der Brot-Gang macht Image! Vom Frühstückskorb bis zum Signature-Burger ist gutes Gebäck wichtiger denn je. Wie Bäcker und Gastronomen gemeinsam an Qualität und Geschmack arbeiten.

Meist gelesen

Praxisnahe Impulse für mehr Effizienz, bessere Abläufe und starke Hotelbetriebe.

© Foto beigestellt

Leading Hospitality Circle am »LOXONE« Campus

Wie können Hotels ihre Teams entlasten, Prozesse vereinfachen und gleichzeitig mehr Raum für persönliche Gastfreundschaft schaffen? Genau darum geht es beim Leading Hospitality Circle am 9. September 2026 am »LOXONE« Campus in Kollerschlag.

Berliner »Freundschaft« - Falstaff PROFI

In der »Freundschaft« Berlin hält man die besten Plätze für Stammgäste frei.

© Ingo Pertramer

Katzentisch oder »the perfect table«: Welche Gäste bekommen im Lokal welchen Platz?

Wer sitzt in der »Auslage«? Wer bekommt den Platz bei der Klotür? Das Gastro-Credo »Alle Gäste sind gleich« scheitert schlicht an begrenzten Plätzen: PROFI fragte nach, wie gefragte Lokale es mit der Tischvergabe halten.

Coverstory Sterne - Falstaff PROFI

Allein in Deutschland hat sich die Zahl der Sternerestaurants von 201 im Jahr 2000 auf 328 im Jahr 2025 erhöht – doch bringen mehr Auszeichnungen zwingend mehr Erfolg?

© Malte Mueller/Getty Images

Sternchen oder Superstar? PROFI macht den Check: Das nutzen Auszeichnungen wirklich

Bewertungen gehören zur Gastronomie wie die Hitze zur Küche. Entsprechend viel Arbeits- und Lebenskraft verschlingen der Kampf um Auszeichnungen. Doch zahlt er sich auch in barer Münze aus? Sind am Ende die Bewertungen selbst überbewertet?

Lohnnebenkosten - Falstaff PROFI

Laut »EcoAustria« könnte der Prozentpunkt langfristig bis zu 12.000 zusätzliche Arbeitsplätze ermöglichen.

© shutterstock.com/groviapoto

Beschlossene Sache: Die Lohnnebenkosten sinken ab 2028 um einen Prozentpunkt – reicht das?

Österreich zählt bei den Lohnnebenkosten zu den teuersten Standorten Europas. Der Nationalrat hat nun eine Senkung um einen Prozentpunkt ab 2028 festgesetzt. Das ist ein Signal, das die Wirtschaft lange gefordert hat.

Roboter-Hotel - Falstaff PROFI

Ein Hotel, bei dem die Servicearbeiten ausschließlich von Robotern gemacht werden? Auf der »West Artificial Island« in China wird das bald Realität (Symbolbild).

© shutterstock.com/Jihun Sim

Roboter statt Rezeption: In China entsteht erstes vollautomatisiertes Hotel

»Pudu Robotics« und »Shenzhen CTID« planen das weltweit erste vollständig robotergestützte Hotel, ein Testbetrieb ist noch für Ende 2026 geplant. Die Frage, in welchem Maß Roboter auch in europäischen Betrieben Einzug halten, wird immer relevanter.

Bargeldfreundlicher Betrieb - Falstaff PROFI

90 Prozent der Österreicher wollen, dass Bargeld auch in Zukunft Teil der Gastronomie bleibt.

© unsplash.com/Omid Armin

»Cash ist fesch«: Neue Initiative für Bargeld in der Gastronomie – jetzt abstimmen!

Die »Geldservice Austria« (GSA) und der Fachverband Gastronomie der WKO starten die Initiative »Bargeldfreundlicher Betrieb«. Damit möchte man Bargeld in der Gastronomie sichtbarer machen.

Der Newsletter für echte Profis

Be inside and take your chance! Regelmäßige Karriere-Updates aus Gastronomie und Hotellerie, kostenlos in Ihr Postfach!